在网页版,我们采用的是阿里云服务器;在钉钉版,我们已经上了钉钉聚石塔,从主机层面抵御大量网络攻击,确保服务器的所有数据不会因为断电、硬件损害而丢失 除了云服务器,我们还启用了HTTPS加密,通过加密、校验数据完整性和身份认证三种机制来保障安全 现在番茄表单又联合钉钉推出了「数据加密」功能,番茄也是钉钉中首个推出数据加密功能的应用,一旦启用数据加密后,无论是番茄还是钉钉,都无法访问你的数据,加倍提升数据安全!

在钉钉版上创建表单,便可开启加密模式

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除了在创建表单时设置加密,还可在设置中心“数据安全”中设置加密。

加密适用于企业内部收集数据,设置加密后,系统将对钉钉中创建的表单及回复数据进行安全加密,只有团队内成员才能在钉钉端访问加密表单和数据。 同时加密后机制的影响,在表单的使用上会有一些变化:

  • 沉淀联系人、数据去重、导出、对外查询、 API推送、表单关联等功能将会受到限制,且加密后的内容不可解密。
  • 加密表单导出的数据不含附件,默认导出全部数据,导出的数据格式为CSV格式。

tips:

  1. 在钉钉手机端也可加密

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  1. 收费版本中,加密功能限套餐管理员才能设置
  1. 加密后的表单和数据,无论是番茄表单,还是钉钉,都无法解密,考虑加密影响及使用场景,请慎用加密哦~
有了「数据加密」功能,对于表单加密还是不加密,是只在钉钉团队内使用、还是完全开放使用(在钉钉外/跨团队),你都可以自由选择。「数据加密」相当于把你的表单放进了一个保险箱,钥匙在你手中,从此安全无忧!但是因为加密会带来一些功能上的影响,所以一定要根据场景慎重使用,不然加密后的表单技术小哥也回天乏术,加密虽好,且用且慎重