我们在工作中使用表单,经常会遇到需要和其他同事一起管理表单、查看编辑数据的情况,为了解决这个问题,番茄表单上线了「表单共享」的功能,可以帮你安全优雅地实现多人管理表单,让团队工作效率翻倍。
1.如何使用「表单共享」功能
设置表单共享
表单创建之后,在“我的表单”选择需要设置的表单,点击设置面板,选择「表单共享」
邀请团队成员
输入团队成员的姓名,分配好权限,点击「确定」,就完成了「表单共享」的设置
Tips :
- 对于尚未注册番茄表单的团队成员,邀请之后将会收到邀请短信通知,注册之后即可进行表单协作管理
- 对于使用微信注册的成员,需要他们先在账户中绑定手机电脑端登录番茄后,点击自己的头像,选择「账户设置」,即可绑定),绑定之后才可进行表单协作管理
- 如果你是番茄的钉钉端用户,可以在邀请成员的界面直接选择钉钉成员
4.免费版只包含邀请外部成员共享,收费版:包含邀请收费版成员和邀请外部成员共享(钉钉版为“邀请免费版成员共享”)。
- 邀请收费版成员共享:共享对象是番茄收费版本内的成员
- 邀请外部成员共享/邀请个人免费版成员共享:网页版可以共享给任何用户,钉钉版本可以共享给企业组织架构内,但不是收费版成员的员工。
5.收费版成员共享除默认权限外,还可进行权限细分设置,点击「确定」,就完成了共享权限的高级设置。
2.共享权限的说明
你可以给邀请的每位成员赋予三种不同的共享权限:
查看数据:对表单和数据都不能修改,只能查看回复数据,包括
- 查看表单/回复
数据维护:对表单本身不能修改,仅对共享表单数据进行管理的权限,
- 包括查看/修改/添加/删除/导出 数据
管理表单:与创建者拥有相同的权限,包括
- 查看/修改/删除 表单
- 查看/修改/添加/删除/导出 数据
- 邀请/删除 协作成员
- 分配协作成员权限
- 表单其他所有设置权限
「表单共享」的功能,可以让你摆脱落后的账户密码共享,细致地划分了每一位成员的工作范围,实现了权责分明,真正让团队「协作」起来,这样就没有「猪队友」,只有「神助攻」了。
表单协助分发功能已做了全新的升级和优化 ,点击查看详情>
Ps: 使用过程中遇到任何问题,都可以反馈到QQ群555125273