区别概述
表单： 收集数据并带有数据协作功能，如修改、删除、导入、导出，并可以给不同的人不同的管理权限。通常使用场景有问卷、活动报名、预约、在线测评、投票等。
审批流程：在表单的功能基础上增加了流程功能，可以是表单在不同的流程节点直接进行流转。通常使用场景有请假、合同审批、报销或其他工作流。
表单
如果只是需要简单的收集数据，无需流程，那可以直接选择新建表单。通过提供的组件来设计自己的表单，也可以使用丰富的表单模版。
审批流程
审批流程可以实现数据的多人填写，也可以支持流程审批。
数据多人填写：侧重于数据录入的过程，即按照预先设置好的路线进行流转，实现多人有顺序、有规则的完成一条数据的录入。比如一张考评表，需要自评填写完成后，主管再进行评价，最后核算总分，这是一个典型的多人填写的案例。
表单审批：填写表单之后可以按照既定的流程进行逐级审批。
注：当前审批流程只在钉钉版本开放。