创建一个流程过程中,添加流程节点是一个重要的步骤,那么 一、什么是流程节点?;二、流程节点中属性代表什么意思,如何设置?
流程节点指的是流程流转过程中某个需要审批人处理的环节,比如发起人填写请假申请,就是一个开始节点;请假申请需要主管和hr审批,那么直接主管审批和HR审批就是两个审批节点,所有的节点串联起来就是这个流程的审批路径。
这里流程节点分为:开始节点、审批节点、结束节点
、开始节点:即流程申请人发起申请
、审批节点:流程发起后,中间需要经过的节点都叫做“审批节点”,上面图中“直接主管审批”和“HR审批”都是审批节点
、结束节点:流程所有审批节点都通过后,就会流转到“结束节点”,即流程审批完成
在“添加流程”页面选中左侧每个节点时,右侧都会出现节点对应的设置项,这里开始节点、审批节点、结束节点的属性都是不同的,下面区分3中类型的节点进行说明:
、开始节点
选中开始节点,可以看到有3个属性设置项:字段权限、抄送设置、流程提醒
1、字段权限
这里可以看到的字段跟第1步“表单编辑”中添加的字段是对应起来的,字段权限有可见和可编辑之分,表示流程发起人在填写申请时可以看到哪些字段,以及哪些字段有权限进行编辑。比如“请假流程”的字段对提交申请人都是可见和可编辑的,所以这里都选中。
开始节点所有的字段默认都是可见和可编辑的,可以根据业务实际场景进行调整。
2、抄送设置
添加抄送人员,当申请人提交流程后,就会发送消息给到对应的抄送人,相当于对流程申请的知会。
3、流程提醒
目前流程提醒支持站内信和钉钉通知两种,默认都是选中的。
、审批节点
选中某个审批节点,图中以请假申请的“直接主管审批”节点为例,可以看到审批节点包含属性设置有:节点名称、节点负责人、流转方式、字段权限、抄送设置、流程提醒、节点操作、审批意见、找不到节点负责人时
1、节点名称
对当前节点进行命名,最好根据实际的业务场景命名
2、节点负责人
设置当前节点的处理人,节点负责人三种类型:指定人员、申请人的钉钉通讯录部门主管、钉钉通讯录角色
指定人员:指定组织架构中的具体1个或者多人作为当前节点的负责人,比如张三、李四等等
申请人的钉钉通讯录部门主管
根据钉钉通讯录中实际的组织架构和部门主管设置进行流转,比如打开钉钉后台https://oa.dingtalk.com/ 在部门管理中可以查看主管信息,比如当前属于“财务”这个部门,我的直接主管是“夏雪”这个人,所以如果是直接主管审批,我进行申请的时候,就会流转到F1那里进行审批
部门主管支持:直接主管、上级主管、三级主管...十级主管, 代表意思如下图
钉钉通讯录角色
角色总共分两级,第1级分角色分组,第2级才是具体的角色,需要选中具体的角色,比如下图选中“经理”这个角色作为节点的负责人。
上图中“经理”角色对应的也是钉钉oa后台设置的角色,我们同样打开钉钉oa后台https://oa.dingtalk.com/ ,一个角色可以是1个人,也可以是多个人,角色下设置的人都会作为这个节点的处理人
特别注意:当我们调整钉钉通讯录后,需要进行同步一下,这样调整的信息才会立即生效,点击下图的中“前往同步”
点击后会跳转到同步页面,点击同步按钮
(/media/202311/6555bcf14aef152125c73ae8/%E4%BB%8E%E9%92%89%E9%92%89%E5%90%8C%E6%AD%A5.jpg "从钉钉同步.jpg")
3、流转方式
流转方式分为“会签”、“或签”
会签:所有的节点负责人都同意,当前节点才算通过,有一个人拒绝了,流程结束
或者:只要有1个节点负责人同意了,当前节点就会通过流转到下一个节点,如果有人拒绝了,流程也结束
4、字段权限
跟开始节点同理,这里设置当前节点处理人可以看到哪些字段和可以编辑哪些字段
5、抄送设置
设置具体人员,当节点审批通过后会进行抄送给对应的人
6、流程提醒
目前流程提醒支持站内信和钉钉通知两种,默认都是选中的
7、节点操作
节点操作分“提交”和“驳回”,按钮名称支持自定义
提交:指当前节点同意申请
驳回:指当前节点拒绝申请
8、审批意见
指节点负责人在进行审批时,可以填写的审批意见。审批意见支持设置为“选填、必填、禁用”,默认为“选填”
9、找不到节点负责人时
如果流转到对应节点时,发现节点负责人不存在了,比如负责人离职了,从组织结构中移除了等,这时按照这里设置的进行流转
转给系统管理员处理:指转给番茄团队成员中的超级管理员处理
自动进入下一个流程节点:支持当前节点自动通过,流转到下一个节点
、结束节点
结束节点只有“抄送设置”和“流程提醒”,这里抄送设置指的是整个流程通过之后需要抄送的人员